Case de marcat: Firmele vor fi obligate sa utilizeze casele de marcat cu jurnal electronic incepand cu anul 2016, in locul celor cu role de hartie.

OUG nr. 91/2014 privind modificarea si completarea OUG nr. 28/1999, prevede obligativitatea utilizarii de aparate de marcat cu jurnal electronic de catre operatorii economici si eliminarea aparatelor de marcat cu rola jurnal incepand cu anul 2016.

Documentul a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 966 din 30 decembrie 2014.

Noile prevederi legale stabilesc ca operatorii economici care incaseaza integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct de catre populatie sunt obligati sa utilizeze case de marcat electronice fiscale.

Cum se va realiza trecerea la noile case de marcat cu jurnal electronic

Pentru evitarea disfunctionalitatilor in activitatea operatorilor economici, actul normativ prevede perioade trazitorii pentru dotarea operatorilor economici cu case de marcat cu jurnal electronic.

Noile reglementari prevad urmatoarele termene limita pentru dotarea contribuabililor cu case de marcat cu jurnal electronic:

• 31 martie 2016 - pentru marii contribuabili, acestia fiind obligati sa utilizeze casele de marcat electronice incepand cu 1 aprilie 2016;
• 30 iunie 2016 - pentru contribuabilii mijlocii, acestora le revine obligativitatea utilizarii caselor de marcat cu jurnal electronic incepand cu 1 iulie 2016;
•  31 octombrie 2016 – pentru contribuabilii mici, acestia sunt obligati sa utilizeze casele de marcat electronice incepand cu 1 noiembrie 2016;

Nota: Comerciantilor de case de marcat le va fi interzisa comercializarea caselor de marcat cu rola jurnal incepand cu 01 ianuarie 2016.

Prevederi legale impuse de OUG nr. 91/2014 incepand cu anul 2016

·         Casele de marcat cu junal electronic vor trebui conectate la un sistem de supraveghere si monitorizare, pentru transmiterea datelor catre ANAF, astfel la nivelul ANAF se va intocmi in forma electronica un registru national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate in judete si in sectoarele municipiului Bucuresti. Supravegherea si monitorizarea aparatelor de marcat electronice fiscale va fi realizata de catre organele fiscale;

·         Bonurile fiscale vor trebui sa contina ca element obligatoriu codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului la cererea acestuia, precum si unitatea de masura;

Ce risca firmele care nu vor indeplini noile prevederi legale

OUG nr. 91/2014 aduce completari legislatiei actuale cu noi fapte ce constituie contraventii sau in functie de gravitatea lor, infractiuni. Printre sanctiuni se numara urmatoarele:

• Pentru neutilizarea caselor de marcat cu jurnal electronic, sau neconectarea lor la serverele ANAF, amenda este de la 8.000 lei, la 10.000 lei si suspendarea activitatii intre o luna si trei luni;
• Pentru continuarea activitatii deja suspendate, amenda este de la 10.000 lei la 15.000 lei si confiscarea sumelor obtinute din veniturile efectuate dupa suspendarea activitatii;
•  Refuzul de a emite factura fiscala sau neinmanarea bonului clientului, poate duce la amenda direct aplicata persoanei angajate ce nu a inmanat bonul fiscal, sau a refuzat emiterea facturii, de la 800 lei la 1.500 lei.